Tous les services CYBIX
Une plateforme pour tout votre service client
Agent IA, boîte partagée, tickets, workflows et rapports fonctionnent ensemble. Voici, pour chaque service, ce qu’il fait et à quoi il ressemble.
HelpdeskUne boîte de réception partagée
Tous les canaux dans une seule vue : qui traite quoi, des notes internes à côté de la conversation et les clients récurrents avec tout leur historique.
- Boîtes d’équipe, mentions et vues
- Clôturer, attribuer ou reporter en un clic
Boîte de réception · 12 ouvertes
CClient AJ’ai manqué ma date de paiement…
CClient BQuestion sur ma facture…
CClient CComment inviter mes collègues…
Attribuée à vous · note interne ajoutée
Agent IABIX répond à partir de vos propres contenus
BIX prend en charge les questions de premier niveau sur chaque canal, dans la langue du client, jour et nuit. Si la réponse n’est pas dans vos contenus, il le dit et transmet la conversation à un collègue avec tout le contexte.
- Entraîner, tester, déployer, analyser
- Ton et consignes par canal
BIX · agent IA
Mon colis n’est pas arrivé. Puis-je encore passer en taille L ?
Commande #10482Politique de retourVotre tonBIXIl a été expédié hier et arrive demain. L’échange en L est possible sous 30 jours ; l’étiquette de retour est prête.
Réponse tirée de vos propres contenus
WhatsAppUne IA WhatsApp qui connaît vos clients
Connectez WhatsApp en scannant un QR code, sans clé API Meta ni vérification d’entreprise. BIX reconnaît le client à son numéro et répond avec son historique. Dans les groupes, il ne répond qu’aux vraies questions.
- Reste silencieux quand votre équipe écrit
- Limite de messages et activation par groupe
ChloéMerci à tous, à lundi 👋
BIX reste silencieux : pas de question
HugoLa livraison de jeudi est-elle toujours prévue ?
Oui, elle part mercredi soir et arrive jeudi avant midi.
OmnicanalTous les canaux connectés
Chat du site, WhatsApp, e-mail et Telegram arrivent dans la même boîte : un seul fil par client, quel que soit le nombre de canaux utilisés.
- E-mail via IMAP, Gmail et Outlook
- Bot Telegram en deux clics
WhatsAppE-mailChat webTelegramTéléphone↓
CCamille D.WhatsApp · « Où en est mon remboursement ? »
LLouis M.E-mail · commande #4821
MessengerUn chat de site à votre image
Une balise script ; chaque réglage reste modifiable en direct depuis votre tableau de bord. Le widget utilise les mêmes connaissances que WhatsApp, suit la langue du visiteur et permet de poursuivre par WhatsApp ou e-mail.
- Extension WordPress et snippet Shopify
- Thèmes clair, sombre, dégradé et verre
Votre marque · répond généralement tout de suite
BIXBonjour 👋 Vous discutez avec BIX. Comment puis-je vous aider ?
Livrez-vous en Belgique ?
BIXOui. Délais et frais figurent sur notre page livraison ; je peux aussi vous envoyer le lien par WhatsApp.
Parler à une personneContinuer sur WhatsApp TicketsDes tickets avec SLA et tri
Transformez une conversation en ticket en un clic. Les tickets ont des SLA, des priorités et un tri automatique, et le client reste informé dans le chat et par e-mail.
- Voie express pour les urgences
- Types de tickets avec leurs propres champs
Ticket #8743 · Changement d’adresse
Attribué àClara
ÉquipeFastTrack
TypeChangement d’adresse
PrioritéUrgent
Client informé ici et par e-mail
RoutageRoutage intelligent et charge
BIX comprend le sujet d’un message et l’envoie à la bonne équipe. L’attribution suit la charge et les SLA : le collègue le moins occupé le prend.
- Retours aux retours, factures à la compta
- Fini la file unique pour tout
« Où en est la commande #10482 ? »
identifie le sujet
RetoursSuivi de commandeFacturesÉquipe Commandes · attribué automatiquement
Workflows & sortantWorkflows et messages proactifs
Des workflows sans code prennent en charge le travail répétitif : attribuer, étiqueter, relancer. Les campagnes sortantes envoient des messages proactifs qui évitent les questions.
- Déclencheurs, conditions et actions
- Campagnes sortantes
Workflow d’escalade
DéclencheurNouveau message WhatsApp
ConditionBIX n’est pas sûr de la réponse
ActionAttribuer au collègue le moins occupé
ActionPriorité : urgent
AnalysesRapports et suivi des visiteurs first-party
Temps de réponse, résolutions par BIX et visiteurs dans vos rapports, avec un suivi first-party et une carte du monde en direct dans le tableau de bord.
- Analyse des conversations
- Carte du monde en direct
En ligne12
Visiteurs du jour1 482
Visite → chat9 %
Visiteurs first-party par jour · valeurs d’exemple
Profils clientsLes profils clients en un coup d’œil
Conversations précédentes, tickets ouverts et ce qu’un collègue a noté la dernière fois, sans changer d’écran.
- Historique complet par client
- Les notes internes restent internes
Sophie Martin · cliente depuis 2024
3 conversations précédentesdernière le 12 mars
Ticket ouvert #4182livraison
Note de Marc : toujours livrer à l’adresse du bureau
CopilotUn Copilot pour chaque agent
Copilot se trouve dans l’éditeur et rédige des réponses avec tout l’historique de la conversation sous les yeux. Lors du transfert, l’équipe reçoit un résumé IA : aucun client n’a à se répéter.
- Brouillons de réponse avec contexte
- Résumé IA au transfert
Résumé IA
Souhaite augmenter sa limite · compte en règle · validation requise
ClientPouvez-vous augmenter ma limite ?
Brouillon CopilotMerci de votre patience. J’ai vérifié votre compte, le changement est effectif immédiatement.
ConnaissancesUne base de connaissances qui s’améliore seule
Une source de vérité unique pour l’IA : centre d’aide, docs internes et conversations passées. Une boucle d’apprentissage nocturne transforme les conversations du jour et les réponses de l’équipe en améliorations ; chaque changement reste visible et réversible.
- Plus de 45 langues, automatiquement
- Chaque changement est réversible
Boucle d’apprentissage nocturne
1Lit les conversations du jour
2Compare avec les réponses de l’équipe
3Propose et applique des améliorations
Visible dans le journal · annulable en un clic
Appels vidéoAppels vidéo avec transcription en direct
Lancez un appel vidéo directement depuis la conversation. L’appel est transcrit en direct par l’IA et reste dans l’historique du client.
- Intégré à la boîte de réception
- Transcription enregistrée avec la conversation
AM●
Transcription en direct
ClientL’appareil s’allume, mais l’écran reste noir.
Essayons une réinitialisation ensemble : maintenez le bouton dix secondes.
Appli mobileLa boîte de réception sur iPhone, iPad et Android
La même boîte, les mêmes contacts, tickets et rapports que dans le tableau de bord, avec des notifications seulement quand une personne est nécessaire. Répondre, attribuer, créer un ticket ou clôturer, comme sur ordinateur.
- Notifications seulement si nécessaire
- Affichage deux panneaux sur iPad
Boîte de réception
UUn visiteur demande une personneChat web · maintenant
TTicket en attenteE-mail · 4 min
Traité par BIX : pas de notification
Confidentialité & entrepriseStrictement par client, prêt pour l’entreprise
Le contexte est isolé par client et par espace de travail ; BIX n’utilise jamais les données d’un client dans la conversation d’un autre. Des listes de blocage tiennent certains chats et sujets totalement à l’écart de l’IA.
- SSO, mode HIPAA et journal d’audit
- Marque blanche et auto-hébergement
Espace de travail · confidentialité
Contexte par clientActivé
Liste de blocage2 sujets
SSOActivé
Journal d’auditActivé
MigrationPassez de Zendesk, Freshdesk ou Intercom
L’import en un clic reprend vos conversations, articles du centre d’aide et macros. Les articles importés alimentent BIX immédiatement : il aide vos clients avec vos contenus dès le premier jour.
- Conversations avec tout leur historique
- Macros prêtes dans l’éditeur
Import
1Exportez vos données
2Importez le JSON
3BIX commence à répondre
ZendeskFreshdeskIntercom