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Vous ne payez rien en plus pour la mise en place et la conception. Il n’y a que votre abonnement mensuel : dès le premier jour, vous savez ce que vous payez.
Le besoin
Derrière les soins à domicile, il y a un processus administratif qui doit tout tenir ensemble : les heures passées par le personnel soignant auprès du patient, le tarif du patient et de son assureur, et enfin la facture émise.
Ce processus reposait sur des fichiers dispersés et des tâches manuelles.
Notre solution
Nous avons commencé par la chaîne la plus importante : des heures à la facture. L’employé saisit ses heures en les rattachant à un patient ; les informations d’assurance, de financement et de tarif du patient arrivent automatiquement sur la facture, sans rien ressaisir.
Autour de ce noyau, nous avons ajouté les modules que le bureau utilise chaque jour : des devis qui se transforment en facture en un clic, des avoirs, un catalogue de services, des frais dont le justificatif est lu par la caméra, un export pour le comptable, des plans de soins, un registre des incidents et des indicateurs de qualité. La connexion se fait sans mot de passe : l’utilisateur entre un code à six chiffres reçu par e-mail.
Le résultat
Toute l’administration de la structure est réunie dans un seul système de quinze modules : tableau de bord, factures, devis, avoirs, saisie des heures, patients, employés, assureurs, dossier de soins, conformité, qualité, frais, services, export et paramètres.
Le système étant une application web installable (PWA), il vit comme une application sur le téléphone et l’ordinateur de l’équipe, et fonctionne aussi bien sur un petit écran qu’au bureau.
Technologies utilisées
- Alpine.js
- Vite
- PWA
- API REST
- Connexion par code envoyé par e-mail